保管养护Р1、建立和健全商品保管养护组织,全面负责在库商品保管养护工作,仓库商品必须设保管账,货堆必须挂销存卡,及时准确记录商品进、出存动态,做好质量检查,公司规定每个季度末月最后一周的星期三为季检日期,要求养护人员及时做好养护检查记录,发现问题,及时与有关部门联系处理。Р2、做好仓储安全及分类储存,性质相互影响以及容易串味的商品分室分区存放。库房设有商品存放示意图,实行色标管理,待验品——黄色;合格品——绿色;不合格品——红色。Р3、每日上下午记录湿度,根据其变化采取措施,确保商品质量。Р4、商品的调出除经营部门根据包装等情况有指定外,应执行“先进先出”、易变先出“、近期先出”的原则,对贮存日久并有变异倾向的商品,临近厂方负责期满和有效期少于十二个月的商品,应填定催调单反映到经营部门提醒及时新调拨销售,业务部门须及时签回。Р5、对公司批准报废的商品,应及时会同质量科报废销毁,一时未能处理的,应与正常商品分开堆放,并挂上明显标志。Р6、商品堆垛要留有五距:墙距>30厘米;柱距>50厘米;顶距>50厘米;灯距>50厘米;底距>10厘米;垛距>20厘米。按照安全、方便、节约和原则,根据商品属性妥善堆放,做到堆码合理、整齐、牢固、无倒置现象。Р7、库容库貌整洁有序,库内无商品洒漏现象,无鼠害。Р8、建立和健全商品养护档案工作。Р(三)出库复核Р1、复核人员必须按出仓单据逐一核对收货单位、品名、规格、Р批号、数量等质量情况项目。Р2、认真做好复核记录,每复核完一个品种后复核人员在发货Р单上或凭证下签字,以备核查。Р3、出库商品要做到数量准确,质量完好,包装牢固,标志清Р楚,并向提货人或运输人员办清交接签收手续,发货人必须督促复核人复核并在发货单上或凭证上签字后方可开具出门放行条。Р4、需备货的商品,备货后,复核人员必须核清发运标签是否Р准确、包装是否完好,如发现包装有异应及时整理。
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