和提供情况。机要秘书应做到,“脑勤、手勤、腿勤”,要勤想、勤记、勤跑。上至中央和上级党委、政府的重大方针、政策具体规定,下至各部门和基层和各项基础数据以及各种动态、反映,都应进入机要秘书的大脑。只有平时不怕“麻烦”,勤于积累,到了领导同志需要之时,才能得心应手,及时提供,这是搞好主动服务的基础。第三,要注意文件传阅效果,对重要的机要文件,要提炼内容要点,供领导参阅;要注意领导在机要文件上的批示,做好传阅落实;要注意领导批示是否有误,如有误要当面恰当地提出修改意见;要注意领导口头吩咐,做到准确记录;要注意需协调相关单位承办的,要及时向有关领导转达。Р 5 机要秘书要有一个健康的心态Р 机要岗位工作环境相对独立封闭,工作人员活动空间比较狭小,工作对象较单一,杂事较多,心理压力较大,不可避免地给机要秘书带来一些负面的影响。如思想钝化、心态老化、社交能力弱化、工作方法机械等倾向就是这种负面影响的具体体现。作为机要秘书,要善于在工作中控制自己的情绪,适时地调整心态,驾驭环境,在领导和同志们面前始终保持一种热情诚恳、乐观向上的良好状态。Р 6 机要人员需要锐意进取精神Р 当今时代,以电子计算机技术、现代网络技术为主的新兴技术已被广泛运用于机要部门,机要工作现代化水平越来越高、服从管理范围也越来越大,这给做好新形势下的机要工作提出大量需要解答的新课题。譬如:如何适应、推动机要密码通讯专用网络建设,为党政领导机关提供更好的办公支持;如何构建人机结合的新型管理模式,提高网络安全性;如何为党政系统内部的信息共享、交换、组织、监控提供更好的协同工作环境等等。这些都迫切要求每一个机要人员不但要善于发现传统的工作方法存在的问题,还要善于创造新的工作方法与技术手段,使机要工作水平上一个新的层次。Р 作者简介Р 周秀玲(1963-),女,广东恩平,汉,大专,中交广州航道局有限公司任机要秘书,助理政工师。
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