循。文书人员在面对这类工作时,要提前做好准备,制定方案。比如说在写总结时,要把总结的大致思路、套路弄清楚,这样写起来就会得心应手、驾轻就熟。通过在工作中的不断实践与积累,将它们作为标准规定下来,形成程序性、规范性的材料,从而提高工作质量。二是面对一些非程序性的工作,也要提前预测,做好准备工作。虽然这些工作是突发性的、偶然性的,但是也是可以借鉴的、预测的。这要求我们考虑事情要周全,把每一次的工作当作对自己的一次考验,善于总结、积累,再遇到此类问题时能够做好临危不乱、有条不紊。(三)?利用现代化的信息技术,提高文书工作的效率计算机的广泛应用,使得大部分企业实现了“无纸化”办公,大大节省了办公的时间,提高了工作效率。现如今的文书工作,不再需要像过去那样主要依靠笔和纸,使用计算机就可以轻松地进行文字的编辑、打印、传输、检索。作为文书工作人员来说,我们要善于利用信息技术,熟练掌握信息技术软件的使用,将它们熟练运用于自己的工作当中,学会利用信息技术将不同资源进行有效的整合,充分发挥文书工作的现代价值。(四)?加强一人多岗,提高文书人员的素质与能力随着电网的高速发展,办公室承担的各项上传下达、内外协调工作任务也日益增加,提高文书书队伍的专业水平、业务水平,文书成长为本岗位的行家和办公室的多面手尤为重要,加强培训学习、办公室各个岗位互助学习;努力提高自己的素质和能力,不断的学习、充实头脑、思想上与时倶进;有较高的道德修养,严谨精细、爱尚敬业、遵守纪律、严守秘密,为企业的发展出谋划策;为领导提供更有效的建议与参考,发挥积极作用、为企业的和谐发展多做个人应有的贡献。:[1]白宇红.浅谈新形势下文书管理的运用技能[J].办公室业务2013,9.[2]邢丽丽.浅论新形势下如何加强文书档案管理工作[J].科技创业家2011,7.[3]李春蓉.办公室文书档案管理及常见问题[J].城建档案2014,8.
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