的电子档案数据进入离线移交工具后, 此工具能生成符合档案局接收规范的移交包,并顺利接收。(4 )局域网系统应具有多级审批流程、数据加密、电子档案防篡改机制、档案分类和著录项自定义等功能。(5) 系统应具备插删卷功能、文件辅助鉴定、自动生成档号、自动拆分档号功能、具备档案编研功能,编研成果以电子书形式展现。(6 )投标人应独立免费提供纸质档案管理系统一套,用于招标人对实物纸质档案管理。 1.2.1 其他说明(1) 我局可以为数字化加工工作提供加工场地。数字化加工所需的设备和耗材等, 需要项目中标方负责提供。(2) 投标商需自备档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备进场加工。(3 )针对本项目需求提出完整的解决方案,提出纸张质地状况较差档案扫描的实现方法, 确保较薄纸张( 如信纸、便笺纸)、破损纸张、底灰较深( 如草浆纸、油印纸)、字迹较浅( 如铅笔字迹) 等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰, 又不损伤档案原件。(4 )提供档案加工作业流程控制方案、设备及人员配置,质量控制及差错防范措施。申请人须在投标方案中明确加工场地规划, 说明所配备的硬件数量及规格, 软件和网络环境。(5) 投标人必须在投标文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。(6 )确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。(8 )中标单位需要采用专业的档案数字化流程管理系统来对本次项目中涉及的所有数字化加工流程进行管理。(9 )投标人提交的档案数字化加工后的档案数据必须与现有系统对接,投标人应提供加工后的档案数据与现有系统成功对接的案例或取得原厂商的技术支持授权或投标人承诺函, 若中标还应在合同签署前进行实际操作验证, 若无法在规定时间内实现加工后的数据导入、批量挂接到现有档案系统,招标方有权取消其中标资格。(10 )项目完成时间: 150 ( 工作日) (11 )项目完成数量: 200 万页
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