项工作进行统筹安排,最大限度地提高工作效率。确保项目在采购方要求的时间内甚至提前完成实施。如果项目确有工期问题,我司亦可通过从其它项目抽调增加项目人手和设备来保障本项目的工期。 2.4难点四:项目管理风险及解决方案鸿桥集团公司专业从事档案整理、数字化扫描加工业务多年,对项目管理有培养大量的有着实际项目管理经验的基层管理人员,同时也积累了大量的项目管理工作经验。首先,我司对每个项目都有着岗位责任清晰明确的组织管理架构, 从项目经理到项目组所有成员都有着明确的职责划分,从组织管理、过程管理到绩效管理都有着成熟完善的管理机制,避免因管理不到位而带来的项目风险。其次,我司对项目的日常管理也避免了部分的项目管理风险,除加强对项目组工作人员技能培训,项目成员每周需对工作进行总结,发现错误,及时进行纠正改进。再次,有项目经理统筹安排好各个环节的人员并掌控工作进度,保证工作环节的顺利交接,提高工作效率。最后,公司高层着手加强对项目的组织管理,及时掌握项目进度动态和人员动态;加强对项目人员的绩效管理,引入合理的奖惩激励措施,提高员工的工作积极性;加强对项目组的过程管理,及时发现问题及时更正,避免因管理松懈和不到位而造成的效率低下,将项目管理方面可能出现的风险降到最低。 2.5难点五:泄密风险及解决方案档案涉及到采购方的重要信息,一旦泄密后果将不堪设想。因此,所有的档案工作者都有责任对档案及其信息安全保持高度的警惕性。在项目正式开始实施前鸿桥集团将组织项目组所有成员进行安全和保密意识培训,在项目正式运行后也要不定期开展安全保密培训,通过反复培训强化项目组所有工作人员的安全保密意识,杜绝意外和泄密事件的发生。在项目实施过程中严格遵守档案加工的各项规章制度,对加工流程的各个环节进行监控,不留死角。同时邀请采购方派出专人进行安全监督,定期展开安全检查。多管齐下确保档案信息的安全,杜绝泄密风险的发生。
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