2 本办法自公布之日起实施。附件:纸质档案数字化加工项目验收资料-6- 附件: 纸质档案数字化加工项目验收资料项目名称: 项目编号: 项目业主: (盖章) 联系人: 联系电话: 起止日期: 年月——年月验收日期: 年月日-7- 纸质档案数字化加工项目验收会议议程时间: 年月日地点: 主持人: 一、宣布验收组成员名单和验收组组长; 二、验收组长主持验收工作: 1. 业主单位作项目工作及试用情况报告; 2. 承担单位作关于项目实施情况、自检( 预验) 情况及竣工情况的报告; 3. 验收组进行现场检查和测试; 4. 验收组对项目进行全面评价并给出验收意见。 5. 验收组组长宣读验收意见。三、项目业主单位领导讲话; 四、有关领导及代表讲话。-8- 纸质档案数字化加工项目验收大纲一、验收对象: 二、项目来源: 三、组织验收单位: 四、验收形式:会议结合现场测评。五、验收组织: 成立验收组,由名专家及相关人员组成。验收组设组长 1 名,组员名。六、验收依据: 合同及档案信息化相关标准规范。七、验收目的:由验收组对项目进行评价, 做出项目可否验收的结论。八、验收内容: 1. 审查是否完成项目合同所明确规定的全部指标; 2. 审查验收材料是否正确、规范、完整并符合要求; 3. 检查数据是否符合标准规范,测试项目实施的效果; 4. 对有关问题进行质询并提出改进意见。九、验收程序 1. 查阅:查阅项目承担单位提供的验收文件; 2. 审查: 对项目业主单位的有关技术指标、业务资料、数字化加工流程单和文字记录进行审查; 3. 分析:对验收中认定的事实及有关资料进行整理和比较分析; 4. 评价:对项目合同完成情况进行综合评价。十、验收会形成的文件:验收报告。-9- 纸质档案数字化加工项目业主单位工作报告项目名称: 项目编号: 项目业主单位: (盖章) 项目承担单位: (盖章) 起止时间: 年月—年月
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