录,应补编目录。(1)检查档案实体的编页码档案实体的页码按顺序连续排列,但如有漏页码则可视具体情况处理。①中间任意两页之间有需补编页码的,如P7与P8页之间有4页没有编页码,则依次编为“007-1,007-2,007-3,007-4”。如没有页码的是一份文件的首页,则将该页编为正码,其它依次编为副码,如P7与P8之间有一页未编码,而该页正好是P8所在文件的首页,则将该页编为008,而原P8编为008-1。②出现跳号,如文件内容完整连贯,编码时把第一页编为001,第二页编为004,则需在备注注明P2、P3为跳号,无实际内容。③检查《档案目录》,使《档案目录》内的案卷和卷内目录与每卷档案查改后的目录一致。(2)文件题名,一般照实抄录;若文件没有标题或原标题不具体,不能反映文件内容(如“通知”),则须重新拟定题名,加拟或重拟的题名附于原题名之后,外加“[]”,以示区别;“任免”、“表彰”等文件题名通常只标注一个或部分人名,应在原题名之后加上涉及立档单位的其他有关人员名字,并外加“[]”。(3)文件编号,一般照实抄录,不能随意删减、省略、要写全,其中表示年度的数字不足4位的要按公元纪年的要求补足4位,年份外侧的括号一般用中括号“[]”(4)责任者,全称或通用规范简称。(5)文件时间,写全年月日,格式:XXXX.XX.XX(6)备注,需要说明的情况或参见档号。(7)分类号、主题词标引,按照相关标准,在档案软件中标引出主题词和分类号。将档案原件目录对照数据库内的数据(已有)检查,发现错误疏漏,在档案局档案系统管理人员指导下,进行改正,如果目录有错漏,必须进行修正。纸质档案数字化流程图目录数据准备,拆除装订,页面修整,档案整理登记档案整理数据验收数据备份扫描登记档案扫描质量检验,纠偏,去污,图像拼接,裁边处理图像处理图像文件命名图像存储目录著录目录建库汇总挂接,数据关联,交接登记数据挂接
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