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档案数字化加工项目实施方案

上传者:upcfxx |  格式:docx  |  页数:11 |  大小:26KB

文档介绍
字化加工软件等。蚇人员配备羇项目组人员总共5人,一人为项目现场管理员,其余数字化加工人员。项目现场管理员主要在项目实施过程中计划及安排工作任务,做好人员调配,工作进度跟进,及时与客户沟通,解决项目中遇到的问题。其余4位工作人员分别为档案整理、录入、扫描、图像处理、装订人员,根据具体工作需要进行临时调动。蒅项目实施薀总体实施原则莁我们在档案加工过程中要遵守几点基本原则,如下:蚈1、根据客户提出的需求,尽可能达到要求,遇到问题能及时沟通;芃2、服从项目负责人的工作安排,认真完成自己所在环节工作,及时沟通学习技术及档案知识;袂3、现场工作要做到认真负责,有较强的档案安全意识,保密意识,不得通过任何方式对档案泄密或损毁;螀蒈人员岗位安排芄项目组共5位工作人员,现场管理员1人,其余工作人员四人;肁腿工作人员安排见表3-1袄职务莆职责莃人数蕿备注蚅项目管理员膃蒁负责与客户借卷和还卷等交接工作肈负责现场人员管理,加工管理莅负责数据验收与挂接芄负责与客户沟通、交流工作薀1人蒇项目过程中,人员工作分配可按照实际情况进行调配;膅整理排序人员芆负责档案整理排序、分卷及编码羂负责检查已整理档案顺序、页码并修改袇1-2人肃著录人员肁负责录入整理成卷的档案条目薀负责检查已录档案条目并修改蚆1-2人蒃扫描人员羀负责扫描图纸及文字莇2人薁图像处理人员葿对扫描图纸进行裁剪膇对文字图像进行去污、旋转方向、纠斜等羃1人袈装订人员袇将验收合格并挂接数据完成后档案进行装订成册并入库肅1人芈薈项目实施流程袂档案数字化主要包括一下流程:借卷-整理排序分卷-打码-扫描-图像处理-数据验收-数据挂接-数据备份刻盘-装订-还卷入库;膀螇莈袃薃莁袄羅蚁袀薅螂肄薃蕿肈实施流程见图3-1蒆羃莀整理排序--打码、检查已整理档案腿档案著录、检查已录档案薄库房图像扫描文字扫描图纸扫描验收实体档案图像处理刻盘、备份挂接扫描数据检查档案装订

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