)档案整理前要对破损严重的档案进行修复,档案修复的具体技术要求如下:修复工作要求按照《档案修裱技术规范》(DA/T25-2000)进行操作修复过程中需要拆卷的档案,要在确保档案原件安全的基础上,严格按照档案拆卷流程和技术要求进行,要求资料能够还原。应区分对待不同规格和不同纸质的档案。平整档案应根据原件的具体情况进行锤平或压平,不得损坏档案,不得破坏数据记录。档案的裁切要严格保持档案的原貌,不可将档案幅面裁小,更不能裁伤字迹。切口要求整齐。裁切短边,应一刀完成,裁切长边,可分数刀完成,但各刀口应联接平直,无接刀痕迹。整卷裁切的档案,要求刀口上下垂直,不得出现坡度。档案的装订应视原件的具体情况进行线装、包背装或精装。装订必须在确保档案安全的前提下进行,不得遮挡任何记录。装订后的资料要求牢固、美观。在档案修裱过程中,档案不能再次受损。要进行仔细地观察和分析研究,使裱糊的资料恢得在原来的部位上。档案裱糊所采用的纸张和裱糊剂要求是安全的,同时要能确保档案的长期安全存放。扫描前整理根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要做出标识,确保档案数字化质量。页面修整:破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。对于装订成册、不便拆装的档案做好档案的登记和记录,以便扫描时直接用加工方专业的不拆卷扫描仪直接扫描。计算机自动生成档案页码。整理电子目录时,在电子文件夹和电子文件统一文件重命名后,形成按档案号统一命名的文件夹,同时形成档案的目录册(案卷目录、文件目录)、“00”册目录和档案的全宗目录。在用户要求下,可以对形成档案的目录册(案卷目录、文件目录)、“00”册目录和档案的全宗目录进行打印、排版、装订形成档案的纸制目录册。根据用户需要可以形成用户库存档案各种目录册的同时形成库存档案的财产帐和统计台帐。
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