关的《档案分件记录》。?纸质档案文件录入要求录入的正确率不低于97%;记录条清晰,格式严谨;有相关的《档案录入记录》。纸质档案文件挂接要求为扫描文件分发文件号,便于挂接;保存方式为年份—卷内—目录号;有相关的《档案挂接记录》。照片档案数字化标准前提条件:所有要进行数字化的档案必须先进行著录,编制好页号。扫描方式:照片按全彩方式扫描。分辨率:所使用扫描仪的光学分辨率必须大于或等于400dpi扫描办法:对于所扫的照片,以常见5寸照片大小(12.5cmX8.5cm)为参数,统一采用400dpi分辨率,(主要考虑在网络浏览时其尺寸为最佳的观看效果,不须放大或缩小)对于其它大于或小于5寸的照片,其扫描线数可做相应的调整,但不得低于400dpi。例如:7寸以上的大照片,可选用300dpi;5寸以下的一寸照片,必须选用600dpi。若是2—3寸的黑白照片内,必须选用400dpi或450dpi。文件存储类型:扫描后的照片以JPG格式存储,保存时必须选用图像选项的品质为最佳值的(12)大文件,存入到统一的照片数据库。文件存储方式:档案照片存储时按全宗、目录、相册分级建立文件夹保存,照片名字以照片的档案号命名。照片命名方法:每一张照片必须定义完全。包括此张照片的档案号、拍摄时间、组说明或照片的定义内容。以上注明需在文件名中全部打出。声音档案数字化标准存储标准:声音档案数字化时要选用标准和通用的格式。本项目规定的声音文件存储为:WAV或MP3。采样频率:声音档案数字化选用44.1KHZ作为声音采样的标准。对于DVD的声音选用48KHZ。影像档案数字化标准存储格式:影像档案数字化存储有两种标准。第一作为再利用的图像格式选用MPEG2格式。第二作为可在网络上浏览查阅的图像格式选用MPEG4格式(常见文件名为ASF格、RM格式)。数据传输率:作为DVD备份保存的影像档案数据传输率应在于6-8Mb/S。
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