租户和相关部门保存。(4 )负责租赁合同在政府部门的备案工作。(5 )负责租赁部办公室的日常接待工作。(6) 每周将客户的登记资料分类归档, 每天将需跟进的工作及需请示的工作做好交班。(7 )每月统计场内出租率、场外促销收入的情况,定期送至总经办。(8 )协助租赁员办理日常的租赁手续。(9) 协助完成招商部经理分配的文书工作。( 10) 协助完成招商部日常管理工作, 完成部门人事考勤工作。第五章招商工作流程控制第七条根据本商场的特点及运作方式编制招商部门的各项工作职能流程,并以文件表格形式实施过程控制。因部分工作职能执行过程单一, 不具备编制流程图的条件, 故不编制流程图, 以文件/ 表格形式实现过程控制。-9- 1 、招商租赁(手续办理)执行流程如下: 不通过通过不通过通过招商助理/主任接洽潜在客户招商经理评估客户经营状况招商助理/主任与客户洽谈位置、租赁条件及进场日期及递交相关合约范本公司领导审批招商经理与客户签订《租赁确认书》招商经理与客户签订《租赁合同》《商铺综合管理费及其它费用收缴协议书》及《物业管理公约》并提交公司领导签名《租赁确认书》《租赁合同审批表》招商助理/主任带客户到财务部缴交租金及押金并加盖合同公章《租赁合同》《物业管理公约》《商铺综合管理费及其它费用收缴协议书》招商经理移交相关合约资料予客服部备档《租赁合同》《物业管理公约》《商铺综合管理费及其它费用收缴协议书》公司领导审批《租赁确认书》招商助理/主任带客户到财务部缴交定金《认租须知》- 10- 2 、租赁合同终止(退场)执行流程: 不通过通过不通过通过不通过通过第六章附则第八条本管理制度由招商部负责编制、解释及修订。第九条本管理制度自颁布之日起执行。商户提出退场申请招商助理/主任递交申请《终止合同申请表》招商部经理审批经营总监审批总经理审批招商助理/主任移交相关资料予客服部继续跟进《解除合同协议书》
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