案管理现代化已提上日程。因此,从领导干部到具体的工作人员要跟上时代步伐,更新管理观念,深化档案管理工作改革,适应时代发展需要。同时,各级领导干部应认真深刻理解上级的有关文件精神,进一步加强对干部档案工作的指导,冲破传统的干部人事档案材料的管理模式,立足于干部档案资源的开发利用,改变传统的干部人事档案管理工作中的陈旧观念,充分发挥干部人事档案工作的作用。(二)实施干部人事档案的规范化、科学化管理。首先要健全工作制度,完善各项干部档案管理制度,并在狠抓落实上下功夫。要强化保密管理,杜绝泄密现象。其次要加强干部人事档案硬件建设,实现档案管理的科学化和现代化。学校应该努力改善干部人事档案工作条件,添置必要的现代化技术设备,如计算机、温湿度器等,建立实用性较强的微机档案管理系统,逐步运用计算机贮存、传递、检索档案信息,提高检索速度。再次要认真做好干部档案材料的收集和归档工作,实现档案材料收集、归档和鉴别的规范化。人事档案管理质量取决于收集和补充的档案材料的质量,对收集到的材料,要从手续是否齐全,表述是否准确精练等方面进行认真细致的鉴别,不符合要求的要及时退回纠正后再归档,不属于归档范围的要及时退还。(三)加强干部人事档案管理队伍的建设,提高干部档案管理人员素质。建立一支熟悉业务、相对稳定的专业队伍,是做好干部档案工作的组织保证。学校干部人事档案管理人员应具备优良的思想政治品质、宽广的知识面、扎实的档案专业基础知识、较强的现代管理能力和计算机运用能力等。管理人员素质的高低关系到档案管理质量的高低,学校领导应挑选精于业务、乐于奉献的优秀干部从事干部人事档案管理工作。档案管理人员要经得起市场经济的考验,乐于奉献、具有良好的职业道德和吃苦耐劳精神。学校要加大对干部人事档案管理人员的培训力度,使他们不断丰富专业技术管理知识、完善现代化管理手段、增强创新意识,力促技校干部人事档案工作迈上新台阶。
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