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广州交通高级技工学校档案管理办法

上传者:菩提 |  格式:doc  |  页数:57 |  大小:776KB

文档介绍
十一条学校综合档案室设立阅文室,做好利用指导,开展档案编研,主动提供利用,充分发挥档案的社会效益和经济效益。Р 第八章考核、奖励与处罚Р 第三十二条综合档案室建立检查、考核制度,明确专兼职档案人员职责,每年对档案工作成绩突出的人员,学校应给予表扬和奖励。Р 第三十三条对违反《档案法》的行为,由学校根据《档案法实施办法》的规定予以处罚,并报上级档案管理部门备案。Р 第九章附则Р 第三十四条本管理办法自颁布之日起实行。由学校综合档案室根据本办法,制订档案工作的各项具体规章制度。Р附件2Р广州市交通高级技工学校Р综合档案室建设方案Р本方案参照《中华人民共和国档案法》及其实施办法的要求,依据《广州市交通高级技工学校档案管理办法》、《广州市交通高级技工学校档案管理尸体分类方案》制订。通过综合档案室的建设,实现学校综合档案规范化信息化管理,力争使学校档案管理工作达到《广东省机关档案综合管理达标升级办法》规定的省二级标准。Р一、基础设施设备建设(2010年1月1日-2010年3月31日)Р综合档案室的基础设施设备建设基于“立足当前,预留发展空间”的原则进行,要求各项配置满足当前需求和未来5-10年的发展需要。Р1.基础设施改造(2010年1月1日-2010年1月31日):按平面图要求进行墙体间隔,按照档案管理“防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等)”等“八防”要求,对综合档案室的地面、墙体进行防潮、防蛀等处理,进行自然采光通风改造,要求门窗安装防盗设施,室内的消防设施和下水管道移至室外,使用防火门,人工照明使用防爆灯并保证光线充足,二楼档案储存室内安装空调、排气扇和除湿机械,确保室内温度在14-24℃、相对湿度在45%-65%RH,室内墙面扇灰、刷白、整洁,两室内库房区各配置七氟丙烷气体灭火器4个,阅览区配置干粉灭火器4个,库房原有密集式档案柜安装。

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