现代化信息管理技术应用的有效手段。要建立综合档案室,购置添加管理设备,做好档案室各项防盗、防火、防霉、防虫措施,从根本上确保档案的安整和安全。加强管理人员队伍建设,抽调政治觉悟高,业务能力强,具有吃苦耐劳精神的同志,充实到档案管理队伍中,要积极开展档案业务培训,系统地学习计算机信息管理技术和档案专业知识。督促档案管理人员掌握并应用先进的技术设备和科学管理手段,开展我们的工作。强化档案意识,充分扩展档案资源举办讲座,加大档案管理工作宣传力度,开展形式多样、丰富多彩的宣传教育活动。印发宣传材料,制作宣传专栏,举办知识竞赛,使全体师生重视和支持学校的档案工作;在各科室、教研组选派责任心强的同志兼职档案协管员,鼓励他们主动参与积极配合学校档案收集、整理工作。要扩展档案资源开发建设,不断强化档案意识。档案的积累过程比较缓慢,在学校档案工作中,收集、整理有日后查考价值的文件资料,是一项重要的工作,要尽可能地扩大收集范围,从深度和广度上,挖掘有价值的档案资源,不断丰富学校档案。完善档案管理,提高档案利用效率科技的发展,电子信息技术普及,加快学校档案现代化管理步伐,使传统的手工操作转变为采用高科技方法管理档案。它对档案管理工作者提出新的挑战和更高的技术要求,以方便快捷的管理方法,提高档案利用效率,发挥档案信息价值,让人们真切地认识到档案工作现代化信息技术的重要作用,从而为学校档案管理工作的顺利开展创造条件。总之,学校档案是学校各项活动发展历程的原始记录。它是学校教育管理建设和教育事业发展的宝贵财富,是提高学校教学质量和加强精神文明建设的重要资源。加强档案信息化建设,开发和有效利用学校档案信息资源,为学校的教育、教学、科研活动的现代化建设和加快教学质量改革,发挥重要的推动作用。充分发挥档案的参考价值和凭证作用,实现档案资源共享,信息利用社会化,更好地服务于我国现代化建设和教育文化事业的发展。
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