档案储存,这样就能保证直管公房档案的安全可靠了。在现代化管理中,我们首先要做好数字化管理,建立相关的档案信息搜索平台,可以方便的搜索到信息。在直管公房档案提供利用过程中,只要是关于档案的修改、阅读、检查等方面的,都应使用电脑查看等科学技术,这样也能减少档案过多的与外界接触,保证其安全。2.5加强前期资料的收集根据我国相关法律,房产档案必须是真实、准确的,不得与事实相违背,如果直管公房档案本身存在一些记录错误或者其它误差,那么档案的法律效力就会大大降低,在发挥凭证作用的过程中就会出现证据错误和证据不足的问题。为了避免这一问题的发生,直管公房档案必须做好事前控制,在档案归档前,应该严格把关,一是加强文件资料审核的管理,相关人员在搜集资料时,一定要做到真实、完整,并保证所有资料都是合法有效的,只有做好资料的事前审查工作,才能为后期的档案管理打下基础;二是档案资料移交的管理,这是档案资料管理中最重要的环节,档案在交接过程中,管理人员必须对档案资料再一次进行检查,如果发现错误或不足的资料文件,档案管理人员可以拒收,但要说明原因,以便当事人及时采取补救措施。2.6注重人才的培养从直管公房档案管理未来发展的角度来看,单单只懂得计算机技术和纸质等载体的档案管理人员将无法胜任这项工作,因为社会的现代化发展对管理人员的要求也会越来越高。因此,我们必须建设一支具有专业管理能力的复合型人才为重点的人才队伍,实现直管公房档案管理的全面进步。数字化房产档案管理人才必须是全面的人才,只有这样的人才,才能适应社会经济的发展,才能积极面对挑战,解决问题。房产档案数字化的实施,减少了档案管理部门的工作量,为直管公房档案的有效利用提供了更便捷的服务,还能有效增强档案的安全性和可靠性。因此,房产档案部门必须抓住机遇,积极探索和努力实践,引进先进的管理技术,制定完善的管理制度,全面推进直管公房档案管理的发展。[科]
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