文件材料,确保材料齐全;另一方面,搞好学校各项活动材料的收集。在这项工作中,要坚持“三勤”原则:即嘴勤、手勤、腿勤。嘴勤,就是多问,问材料在哪儿,用没用完。这样可以把用完的材料及时收回,避免丢失。“手勤”,就是把当下已经停止使用而又有保存价值的材料及时收集,这样既可以防止材料的损毁,还可以把一些零散的工作及时整理,避免期末大规模归档时的工作压力。在平时的工作中,坚持材料齐全一件,装订一卷,而对于一些计划总结类的材料,可以先收集,然后把材料夹在里面,易于保管。我们除了文书、教学和会计档案等,学校还会形成许多“帐外”材料,这包括各类责任书、观后感体会等,都需要及时收集装订,为了方便查找利用,在每一册中都粘上一个标签,注明年度和名称。 在工作中,要保证材料和档案不丢失,我们就要“腿勤”,勤跑腿、多提醒、及时催要,尽可能减少借出的材料和档案丢失的机率。期末要做好整理、入盒工作。Р(五)实现档案管理现代化。Р随着计算机的普及,学校档案管理也实行计算机管理。按照资料的管理制出清晰的目录,教师可以随时将手中的资料录入计算机中。既减轻了工作强度,提高了工作效率,又美观整齐规范,方便了档案的查询,增强了档案管理的标准化规范化。随着计算机在档案应用中日益成熟,对档案管理的要求也越来越高,已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中,它需要熟练操作计算机,懂得规范准确地使用档案软件,还要具有创新Р意识,跟上现代化的步伐。因此,档案管理人员要不断学习新技术、新方法、掌握新的技巧,善于用现代科学管理手段管理档案。这样档案工作的地位和影响也就可以相应地得到提高的推广。只有将信息技术充分应用于学校档案管理,才能更好、更快、更科学地发挥自身的作用。Р科学规范的档案管理才能适应新形势的需要,才可以提升学校的管理水平。做好档案的保管和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为学校发展做出应有的贡献。
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