购、销售、结算、保管等岗位职责制度,小企业有的岗位可能会交叉,应该加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施;再次,严格商品的出、入库制度,存货的收发要通过出、入库单来控制;最后在财务部门设立存货明细账,仓库设立保管账,保证账账相符;同时还应该建立存货清查制度,定期进行财产清查,做到存货实存数与账存数相符。3.1.2强化企业存货管理措施,确保行之有效企业领导应充分认识到加强存货管理的重要性,定期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况。在采购制度的落实方面,应重点检查有无未经批准的采购、有无质次价高、吃回扣的现象。做好以下几项。第一,做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的。职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权以及批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务再次,制定存货业务流程,明确存货的取得验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。存货管理要严格执行财务制度规定,对货到发票未到的存货,月末应及时办理暂估入库手续,使账、物、卡三相符。3.2.合理确定存货储量,做好存货规划存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。
全文预览