记簿的登记保管和档案的装订整理等,对于档案归类的正确性、入档的及时性和全面性以及安全性等检查较少,使会计档案处于'‘失控”状态。三、加强会计档案管理的措施与建议(一)制订完善会计档案管理制度,确保档案规范化管理根据现行的《中国人民银行会计档案管理规定》,制定《会计档案归档整理实施细则》,统一指导会计(营业)、国库、货币金银业务会计资料的收集、整理和归档,统一央行会计档案的归档类别、编号方法、保管期限等。同时,整合现有各部门会计档案管理制度,使各基层行之间、同一基层行各业务部门之间的会计(营业)、国库、货币金银会计档案归档类别、编号方法及同类会计档案保管期限达到一致,进一步规范会计档案管理。(二)?实行会计档案集中统一管理,防范安全隐患把各部门的会计档案集中移交到档案保管库,由本行综合档案管理部门统一管理,既可以减少会计档案在部门人员中经常移交的烦琐手续,又可以使档案部门严密保管好会计档案,做到"防火”、"防虫”、“防鼠”、“防尘”等“十防”,这样一来,既便于档案的库房管理,又确保了档案的安全完整。(三)?加强会计人员岗位培训,提高会计档案案卷质量会计人员是会计档案整理的第一责任人,会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了会计档案质量的高低。因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训纳入会计人员上岗前的培训。同时,档案管理部门和业务部门要联合起来,组织会计人员学习有关档案管理制度,聘请专家为会计人员授课,使每位会计人员认识到会计档案和会计档案管理的重要性,并熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。(四)?加大对会计档案的检查力度,堵塞管理中存在的薄弱环节在各项会计业务检查中,要将会计档案的规范化管理纳入检查范围,加大对会计工作的整体性和连续性的检查和监督。同时,应把会计档案管理工作纳入单位年度考核之中,与其他工作一样定奖惩。
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