、认真按批号、数量等做好药品出库复核记录, 做到字迹清楚, 项目齐全, 内容准确, 便于质量跟踪, 并按规定签名,保存备查; 6 、做好效期商品保管工作,严格按“先产先出,近期先出”和“按批号发货”原则办理产品出库。做好仓库温湿度管理工作,每日上、下午定时检测两次,如超过规定温湿度标准要及时采取相应措施。(七)采购员的岗位职责 1 、树立“质量第一”的观念,坚持“按需进货,择优采购”的原则,把好进货质量关。 2 、认真审查供货单位的法定资格,考察其履行合同的能力,必要时配合质管部门对其进行实地考察认证,签订质量保证协议。 3 、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款。 4 、配合质量管理部门搞好首营企业、首营品种的审核工作,向供货单位索取产品质量标准、首批样品及必要的证明材料。 5 、对供货单位合法性进行网上核查,建立供应商档案。(八)销售员的岗位职责 1 、确定销售对象的法定资格,收集客户资质证明文件,防止产品流向非法经营单位或非法医疗机构。 2 、了解本公司库存产品的质量情况,主动、正确地向销售对象介绍产品质量状况,不得虚假夸大和误导用户,签定销售合同明确必要的质量条款。 3 、及时反馈客户对产品质量和服务质量的意见和要求,配合有关人员处理客户的查询,切实改进产品质量和服务质量。 4 、注意收集售出产品的不良反应情况,一经发现应及时上报质量管理部门。 5 、注意收集报告对方可能影响我方经营活动的各种信息。(九)开票员的岗位职责 1. 负责业务软件数据库的维护,保证业务数据的准确、规范。 2. 负责药品基础信息的核实及录入工作。 3. 负责供货单位及销售客户基础信息的核实及录入工作。 4. 负责购进记录、销售记录的装订存档工作。 5. 负责供货单位及销售客户资质材料的收集整理工作。 6. 对企业的购销行为进行监督,发现违规操作及时汇报。 7. 定期对库存信息进行备份。
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