则主送单位之间用“、”号隔开,最后一主送单位名称后标全角冒号。如“本部各部门、各成员公司:”。十、行文。行文部分包括正文、附件、落款、发文时间等。(一)正文:主送单位下一行,每自然段左空2字,用四号宋体或仿宋体字,行间距23磅,回行顶格。数字、年份不能回行。1、引文要求。引用公文应当先引标题后引发文字号。如“《关于下发考勤管理办法的通知》(晋电办字[2013]2号)”。2、结构层次序数。除“章”、“条”外,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”。3、文内使用非规范化简称,应当先用全称,再说明简称。如:“规范化管理委员会”,以下简称“委员会”。4、公文中的数字。成文日期、部分结构层次数、词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字,其他可用阿拉伯数字。(二)附件:公文如有附件,应在正文之后下空一行,成文时间之前注明附件顺序和名称。在正文下一行左空2字符用正文字号字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码,附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件+序号”。如:“附件:1、公司发文流程”。(三)成文时间:以领导人签发日期为准,“零”写成“〇”。成文日期应在正文下,版面的右半部分,一般右空4字,要将年月日标全。成文日期即为公文生效日期。(四)发文印章。单一单位行文在落款处不署发文单位名称,只标识成文日期;联合行文需加盖两个或两个以上印章时,主办机关印章在前,印章间互不相交或相切,相距不超过3mm.(五)文尾部分1、排版时遇末页仅有发文单位及日期而无正文的,在末页第一行顶格用正文字体字号写“此页无正文”字样。2、主题词。主题词务必引用《国务院公文主题词表》中的词目,并按发文单位、公文内容、文种的顺序排列,一般为3-5个,最多不超过7个;如表中没有的词目,须加六角号
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