步骤, 以后以此类推。第三招录入一个档案盒封面标题(即案卷封面) 重要:仅用于非文书类的档案(案卷形状如下图) ,而文书类档案由于没有案卷标题无需录入封面,所有本招可以无视。 7 3.1 点击人工归档 3.2 在档号框中录入档案盒的计算机编号 3.3 点击组调新卷或者直接敲击回车键 3.4 点击位于屏幕下方的封面,进入一个新窗口。 3.5 在题名框中输入这一盒档案的封面标题,并填写保管期限、时间(剩余的选项可以不填), 最后点击左上角的保存。第四招创建一个档案盒内部的目录(归档文件目录、卷内文件目录) 4.1 点击人工归档 4.2 在档号框中录入档案盒的计算机编号举例: 170-001-025 4.3 点击组调新卷或者直接敲击回车键 4.4 点击归档文件目录,进入一个新窗口 8 4.5 点击左上角的添加,然后填写文件编号、责任者、题名、日期、页数、保管期限。以上选项为必填,其他剩余项目可以不填。 4.6 怎样删除或调整文件前后顺序点击人工归档输入档号,然后敲回车键或者点组调新卷(盒) 9 如果文件的排列顺序有错需要改动,则鼠标先点中出错的那份文件( 选中后, 该文件会变成蓝色状态), 再将鼠标指向屏幕右侧的红色箭头(被蓝色线圈中的部分) , 按照你的需要,选择向上或者向下逐次移动。如果要删除输入错误的文件, 则直接点击屏幕下方的“归档文件目录”, 弹出窗口后, 选中出错的那份文件( 此时该文件会变成蓝色状态),再点击屏幕上方的“删除”即可。无论是调整顺序还是删除文件, 都会改变原来的档案编号, 所以在删除或者调整后需要再次校正文件排列顺序, 方法是点击屏幕右边 10 的蓝色循环符号(鼠标放在此处不动则显示为“件号局部重编”,下图中被绿色线圈中的部分) 在弹出的窗口中, 输入本盒文件的起始号, 然后点确定。系统会根据你设定的起号,自动排列本卷所有文件的顺序。第五招进行件号处理
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