正式文件或专门文件才有),写全称,如金3档发〔2010〕1号。简报、信息第x期中的第x期不是文号。题名:格式要求第一排要空两个字,第二排及以后顶格。题名书写一般照原标题书写,如“关于XXX的通知”,但以下情况应进行补充完善,一种是在原标题中没有反映本单位的人或事时,应对原标题后用〔〕进行补充,并在〔〕内标出本单位的XXX人名或单位名称;第二种是无标准的,应拟写标准;第三种是原标题比较简单,如“通知”,应在原标题后用〔〕,并在〔〕内把原标准进行完善,如“通知〔关于举办档案培训的通知〕”;第四种是信息、简报类文件材料,标准是“简报第X期〔区档案局举办机关档案工作培训〕”,如有正、副标题的可只写副标题。日期:填写8位数,不够补0。如20100101页数:每份文件的总页数,正反面有字的都要算页数。备注:对该文件进行说明,如无请示或批复,此文件现归档于永久x号内。(六)备考表每盒应有备考表,填写内容齐全,主要填写“整理人”、“检查人”、“年月日”,备考表排列在盒内文件的最后一份文件之后。具体填写如下:备考表盒内文件情况说明本盒共X件X页。4整理人XXX检查人XXXX年X月X日(七)卷盒脊背卷盒背脊填写中,全宗号为区档案馆给各街道的编号,年度应写成“2010”,保管期限填永久、30年,件号为文件排列的流水号,盒号按保管期限分别编号,如001,具体格式如下:全宗号XXX年度XXXX保管期限永久机构或问题(不填)起室1-止件馆(不填)号盒号XXX5(八)案卷排列分别按保管期限排列。(九)做好文件备份产权改革电子档案要制成光盘脱机归档,一式三份,一份由街道归档保存,一份进区档案馆保存,光盘数据要可读取,纸质与电子档案相。所有数据要转入区档案局紫晶文档管理系统。一致(十)加强档案的安全保管街道档案室应配备符合要求的档案装具及相应的设施设备,切实做好防火、防盗、防光、防污染、防鼠、防虫等工作。6
全文预览
