果是与上司同行的, 可根据上司的原始记录整理出报告, 送上司过目或批准, 然后存档备案(3) 尽快恢复正常工作和生活状态, 继续做旅行前未完的工作(4) 把在出差时结识的有关人士, 单位等情况做好记录, 以便将来有用(5) 对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。 9.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目? (P186) 履行哪些职责? (P1182)(1) 准备旅行计划和旅馆信息. 旅行计划表要说明出发和到达地点, 是乘飞机还是汽车, 火车或轮船, 出发和到达的日期及时间, 座位情况, 旅馆情况.(2) 制定约会计划. 约会计划表包括: 城市名和省(州)名(如果是国外旅行, 写明城市名和国家名), 日期和时间, 与上司约会者的姓名, 公司和地址, 电话号码.(3) 为商务洽谈收集资料.(4) 决定旅行用品. 把上司作商务旅行时需要带的用品列出清单.(5) 考虑行李问题. 通过航空公司出版的旅行计划手册或旅行社代办人信息. 为每件: 行李准备识别标签.(6) 安排差旅费.(7) 建立旅行——旅馆信息资料库. 随时与旅行社联系, 建立最新信息充实自己的资料库.(8) 办理旅行保险, 如意外伤害保险等。 10.某公司成立三周年,准备举行大型宴会,办公室人员应该如何做好准备,要做哪些工作? (P126)(1) 客人的选择. 确定名单, 再请上司核定.(2) 确定时间. 如果是涉外宴请, 宴请时间应该按照国际惯例, 征询客人的意见, 要避免选择对方的重大节假日.(3) 会场的选择. 要考虑宴会的性质, 客人的数目, 以及预算费用等,考虑宴会的形式与气氛等。 11 .文秘人员经常要代替上司选择礼品,向他人赠送礼品,在处理这些事情应考虑什么,怎样做? (P223)(1) 在赠礼前必须搞清赠礼目的,如是为周年庆典,生日,
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