10)通知会场的管理单位,会议已经结束。7.科达公司召开中层干部扩大会议,参加人员为总经理、副总经理各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等,共46人,会议文秘人员和其他服务人员4人,会议时间为5小时。参加会议人员月平均工资为2400元,其他收入600元,假设一个月工作30天、一天工作8小时。会议后勤费用开支有:文件材料费200元,饮料费100元,因会议紧张安排午餐,餐费每人10元。请计算会议的成本。(P161)答:(1)会议成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤开支=6(G+S)T.n+后勤开;(2)G-参加会议人员的每小时人均工资数;每个人每小时平均工资为10元,(2400÷30÷8);(3)S-参加会议人员每小时人均其他收入数;其他收入为2.5元。(600÷30÷8);(4)T-参加会议人员人均到会时间为5小时;(5)N-参加会议人数为50人(46+4);(6)后勤开支-等于支票开支、现金开支和实物开支的总和为800(200+100+10×50);(7)会议成本=6×(10+2.5)×5×50+800=18750+800=19550(元)8.文秘人员在单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作?(P196)答:(1)整理好旅行过程中所有的单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用。(2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。如果是上司同行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案。(3)尽快恢复正常工作和生活状态,继续做旅行前未完成的工作。(4)把在出差时结识的有关人士、单位等情况做好记录,以便将来有用。(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。9.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目?(P186)履行哪些职责?(P1182)
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