次的期限是从 3月5 日至 3月12 日, 预定 12 日上午回来?文员小王负责处理公司的各类邮件?小王从收发室取回了邮件, 其中上司亲启的信一封, 一个邮包, 总经理办公室收件三封, 其中有一封寄自河南分公司的信总经理曾关照过让销售科科长处理?正好销售科的小李走过办公室, 小王说:“小李, 把这封信交给你们科长”, 小李把信带走了?小王把总经理亲启件放在总经理办公桌的抽屉里, 又拆开总经理办公室收件, 一封是邀请总经理参加定于 3月12 日下午的研讨会, 小王想,总经理前几天还谈到准备参加这次研讨会,12 日他正好回来, 一定会参加的?于是小王打印了接受邀请的回信, 明确告知对方总经理将参加会议, 并替总经理签了名?拆开第二封信, 拿出信纸, 里面还有两张产品样品的照片, 小王看了信的内容, 附件里说明有三张照片, 小王不知道如何处理, 她把照片又放回了信封中?小王拆开邮包, 发现是产品研发中心为了开发新产品,在前几天订购的新型材料, 一共有五个品种, 小王凭印象觉得订购的是三种,多了两种?心想, 是供应商主动送来的, 不拿白不拿, 于是她打电话让研发中心的人取走了?小王处理邮件的做法是否正确? 如果不正确, 正确的做法应该是怎样的?答:(1) 河南分公司邮件转交销售科处理的, 应制作签收单, 要求小李签名, 并注明时间;(2) 把上司亲启信件先保存下来,并通知发信人信已收到, 告诉对方何时可能得到答复;(3)12 日回来就参加会议不妥当, 不宜在总经理出差回来的当天安排活动?(4) 在回信上应签上自己的职称, 发出前复印一份, 留待上司过目;(5) 发现附件缺少, 应该在信封上写上缺少的附件的名称和数量, 接着应及时打电话或写信与寄信人联系;(6) 没有订购的东西不能签收;(7) 在移交邮包里的物品时,要先打印一份清单,注明收到的日期, 请接受人员在上面签字,并保存好;