表太多。因此,财会部门在内部报表编制过程中应起到协调作用,制定相应方案,以避免报表的重复编制和保送,节约成本。 Р (四)充分利用会计电算化资源进行内部报表体系设计。企业的电算化软件一般提供内部报表编制的解决方案,企业可以充分利用这一资源,将内部报表编制工作与企业经营管理的各个环节相结合,以提高工作效率。但由于电算化软件提供的是通用解决方案,企业在利用过程中要合理分析,慎重选择。 РР (五)内部审计部门对各种内部报表进行审计。内部报表所提供的信息来自企业内部各个部门,各部门出于自身利益的考虑,有时会提供一些虚假信息,如果这些信息不经过任何审核过滤,直接到达管理层,势必会导致决策的失误。因此,必须由独立于其他部门而直接对最高管理层负责的内部审计部门对内部报表信息的真实性、合规性进行检查,以确保信息的准确性。 Р Р 四、结论 Р Р 内部管理报表的设计和使用与平衡计分卡有很多相通之处。只不过管理报表希望在一般通用会计报表这样一个基础平台上,通过金额这样一个维度将企业运营中多样性的目标“数量化”,并且综合到一起。而对于一些很难用金额来“数量化”的目标,管理层就只能通过打分、排序、评级、计算各种比例等其他一些手段尽量将目标的执行情况量化,这时,平衡计分卡就更能发挥威力了。内部报表是管理者了解企业经营信息的主要途径之一。因各阶层管理者需要的信息不同,所编送的报表种类、格式、内容也不完全一样。如何设法了解管理者的需要,如何替管理者设想他们所需要了解的信息,以便设计明晰而又充分满足需要的报表,需要报表编制人员熟悉企业的各个业务流程,对企业管理有深入的认识;同时,还要有一点灵活变通和优化的能力,才能增加报表的效用,使报表更加完美。这就需要企业使用报表的管理者和编制报表的人员站在一定的管理高度来共同完成,做到既满足企业管理者的需要,又节约成本。■ РР Р 2412950
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