资料Р不限Р本项工作作为部门日常工作,收到供应商资料后进行分类归档,便于后期询价等工作Р2Р造价信息规范图集、文件通知、规章制度Р不限Р本项工作作为部门日常工作,收到资料后进行分类归档,便于后期使用查阅Р3Р会议资料Р不限Р图纸会审的会议纪要;Р4Р预算软件密钥Р实物Р购买后1个工作日内存档,部门文员按样表做好登记以及做好借阅使用记录Р成本档案借阅Р对公司规定应当立卷归档的文件资料,必须按照规定(详见公司档案管理制度),定期向档案室(总经办)移交原件,任何人不得据为己有;Р成本招标档案资料必须严格执行保密制度,非项目相关人员需要查阅、复印资料时,重要文件请示部门负责人审批。不得私自外泄成本信息、投标资料内容;Р资料收发应作好记录。原件发放或借阅必须严格执行登记、签名手续; Р档案的借阅必须在公司内进行,并于当日归还;档案原件一般不外借,可以向需要者提供复制件。特殊情况必须借阅档案原件者,应经公司主管领导批准。Р资料应建档,建立专门档案盒,存放相应档案柜,柜体注明资料类别,并做好资料登记台帐。Р职工调离本单位,凡借有档案者必须归还。存放档案者需移交。Р成本档案销毁Р根据档案的保管期限,由档案管理专员把已超过保管期限、失去利用价值的档案分别列出清单,填写申请报告和销毁清册,经部门负责人审批后,指定专人监督销毁,任何人不得擅自处理和任意分散。监督人在销毁档案前应认真清点复核。销毁后,在销毁清册上签名盖章。Р销毁清册要有目录,手续必须完备,以备日后查考。Р从当前和长远利用档案的需求出发,根据档案的历史和现实价值确定不同档案的保管期限,以便保管利用。一时无法确定其价值时,可按照“保存从宽,销毁从严”的精神处理。Р其他Р集团合同造价部日常成本考核工作以及风险管控部过程的审计将成本档案管理纳入到日常工作,纳入到年度成本工作考核中。Р厦门大唐房地产集团有限公司Р合同造价部Р2015年11月
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