应材料以达到我司的要求背景使用材料应根据展台深度决定,尽量小的减少浪费展台深度根据我司需要在后续在有变更时,做出相应微调灯光要求:由于我们背景偏黄,所以每次用灯都需要使用白光,不能使用黄光根据公司要求使用统一背景(特装展台除外)卫星会如可以提前搭建,在有预算情况下,可使用桁架搭建卫星会如不能提前搭建,则使用拉网展架在会议开始前,可以投射带有会议议程的PPT,作为投影幕布的背景在公司使用黄色纸张彩打带有科林Logo的名牌使用名牌塑料架子讲师胸牌、讲台、桌布、投影、无线话筒、演讲电脑大会会有统一餐券发给参会人员入座后凭餐券,我们将统一把餐发至每个客户手中,以保持会场整齐当明确参加会议后,拿到提供的相关场地、地点、时间、会议安排等相关信息就可以开始制作相关筹备PPT会议内容、地点、时间、展会场地、议程、参会人员、参会展示机、文轩产品确认后,由市场部召集本次会议与会人员参加本次筹备会根据会议内容确认是否需要重新设计易拉宝根据卫星会制作卫星会需要使用的易拉宝当拿到全新制作X展架后,续确认全新制作的X展架画面是否有质量问题不用平板展示的机器,设计名牌使用黄色纸彩打根据展台位置,确认相关机器在展台位置的摆放,不用在会场临时确认为位置根据展台大小,确认相应数量的展示机器根据大会会务组所报参会人数,整理相应数量的文宣资料文宣品、展示平板、接线板、跑马灯、平板支架、调查问卷、手提袋、科林笔记本、科林笔、展示机台卡等物料打包,在充裕的时间内寄到当地办事处需要张晨帮忙协调相关文宣品数量、展示机的发运协调工作根据相应季节规定穿相应的统一服装(除夏天穿科林黄T恤,其余时间都穿科林黄衬衫)当地办事处协助市场部购买中午用餐市场部提前预定所有需要入住当地人员的住宿安排最晚完成日期备注会前准备工作流程No.流程项目1根据大会通告确认会议预算2费用暂借3与主办方确认会场相关细节4展位选择5卫星会场地确认搭建时间
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