论坛筹备Р拟定论坛筹备方案Р确定论坛内容Р论坛时间、地点、形式、规模Р拟邀请嘉宾名单和参会人员或单位Р制定论坛流程Р制定工作分工Р会务组Р论坛报批手续Р确定论坛时间、地点、Р会场形式布置Р拟定论坛方案及流程Р物料、资料、礼品的准备与发放Р制作论坛服务手册(时间、地点、座位图、交通图等)Р协调督导各组工作进度Р接待组Р主讲嘉宾及参会单位邀请(拟定邀请方案、制作邀请函)Р现场参会人员组织(根据论坛规模组织)Р参会嘉宾及单位人员酒店预订Р参会嘉宾及单位人员用餐安排Р参会嘉宾及单位人员交通管理(接送站或车票预订购买)Р论坛期间的交通安排(会场——用餐——酒店)Р回访工作Р新闻组Р对会场设备准备及调试工作(灯光、音响、投影等)Р会场背板(LED或喷绘)及内容准备Р摄影、摄像安排Р记者媒体的邀请及安排Р拟定答记者问流程及内容Р与媒体核实新闻通稿(核实通过后方可公开)Р利用新闻媒介对论坛进行宣传(微信、微博等)Р资料存档Р后勤组Р制定应急预案(人员及消防安全)Р现场设立医务组Р现场参会人员安检及证件检查工作Р制定现场安保方案及执行Р制定场外车场交通秩序方案及执行Р制定进场、退场秩序方案及执行Р会场内安保、保洁及搬运工作Р财务组Р会前物料的采购工作Р统筹大会收支工作Р票据报销工作Р劳务费发放工作Р收支登记总结Р物品筹备清单Р序号Р名称Р规格及数量Р单价(元)Р合计(元)Р备注Р01Р会场搭建布置Р02РLED背景板Р喷绘背景板Р03Р音响Р04Р灯光Р05Р电脑、投影设备Р06Р会议服务人员Р07Р茶水Р08Р矿泉水Р09Р小毛巾Р10Р桌牌Р11Р会场绿植布置Р12Р桌花或讲台花Р13Р茶歇点心、水果Р14Р电子签到Р喷绘背板Р15Р签到桌/笔/本Р16Р签到处接待礼仪Р17Р资料、礼品准备Р18Р车辆租赁Р19Р指示标识制作Р20Р证件制作Р21Р安检设备Р总计
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