活动地点及人数联系活动场所,车辆预订Р 人员报到人员报到直接前往酒店报到Р 资料发放包括会议材料、代表证等Р会议当天工作设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪Р 会场检查会场情况桌椅摆放;文具及资料摆放;横幅悬挂;欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位Р 签到签到表在会场入口处准备好签到表与笔,供出席人员签到Р 资料分发准备好资料,人员签到后发放Р 电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数,是否需要充电器,网线等,通知物业管理处接待人员协助Р 茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位Р 摄影摄影把关与专业摄影人员沟通场景拍摄Р 现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况Р 会议记录会议记录录音笔录音,人员现场记录Р 麦克风麦克风传递明确麦克风传递负责人Р 午餐就餐确认致电食堂,确认就餐人数,保障午餐供应Р 就餐地点指引指引与会人员到制定地点就餐Р 茶点准时送达联系食堂,确保茶点准时送达Р 下午茶时间告知与会人员茶点摆放点Р 合影大合照拍摄会后组织全体人员合影Р 礼品礼品分发将礼品派发给与会人员Р 会后会场收拾会场清理回收并清空会场资料,检查是否有物品遗忘Р 晚宴酒水将提前准备好的酒水放到车上Р 车辆确定接送人员的车辆到位Р 清点人数上车、到达餐馆时分别清点人数Р 点菜根据现场情况点菜(也可提前点好) Р 晚宴后晚宴后确保所有人员都能安全到达目的地Р会议后期工作宣传报道宣传资料准备稿件撰写及照片整理Р 宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组,进行宣传报道Р 会议纪要纪要整理会议后尽早整理会议纪要Р 邮件发布经领导审阅后通过邮件发布Р 后续工作跟进会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销Р 会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结,梳理工作流程中出色之处及不足之处Р 工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理
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