有效的会议ppt课件

有效率的会议РThe 5P’s of Effective MeetingsРPurpose 目的?Preparation准备?Promptness准时?Participation参与?Publish公告—会议记录Р会议目的(Purpose)Р一、会议目的(Purpose)Р不同的会议型态有不同目的,与会者事先知道可预做准备。Р会议目的(Purpose)Р召集人和出席者均有责任知道Р会议的主题和目的。?会议的型态。?自己的角色。?此会议是否真有需要召开。Р会议目的(Purpose)РINTEL两种会议型态Р项目会议(Mission Meetings)А- 为了特定目的而召开的会议。А- 集思广义来深入思考问题(to THINK)。А- 与会议主题有关(信息、经验、专业)之人员才能参与,? 限5-9人。Р例行性会议(Process Meetings)А- 一般常规性、定期性会议。А- 分层授权来执行任务(to ACT)。А- 不限参加人员和人数。Р事前准备(Preparation )Р二、事前准备(Preparation )Р事前准备的关键就是会议通知(Agenda)。好的会议通知可使会议很快导入正题。Р充分的事前准备可让会议更有效率。Р事前准备(Preparation)Р对于会议通知之六点建议Р不同性质之主题应分别列出。?预估每段主题所需时间。?说明会议所期望之结果。?列出所有出席人员名单。?说明决策方式。?一至五天前发布会议通知。Р准时(Promptness)Р三、准时(Promptness)Р准时是所有与会者的责任,浪费别人的时间不但很没礼貌,也降低公司的生产力。Р一个有效率的会议应该要准时开始、准时结束,而且应该精简时间。