第九章档案提供利用工作

第九章档案提供利用工作第九章档案提供利用工作9.1.档案提供利用工作概述9.1.1.档案提供利用工作的含义是档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据,通过一定的方式与方法,直接提供档案信息,为社会各项事业服务的一项业务活动。9.1.1.档案提供利用工作的含义基本内容介绍和报道馆(室)藏档案的内容和成分,通过各种方式为利用者实际提供文献材料和情报信息,进行咨询服务。介绍和报道馆(室)藏档案的内容和成分;分析利用者需求,把握利用规律;进行咨询服务;为利用者提供档案文献。9.1.1.档案提供利用工作的含义档案提供利用服务与档案信息开发工作区别:工作任务不同主要内容不同联系:活动宗旨相同:发挥档案的作用,实现档案的价值工作对象相同:以满足用户利用需要的档案为对象9.1.1.档案提供利用工作的含义档案提供利用工作与利用档案区别:主体不同目的不同联系:有利用需求,才有档案利用工作;有档案利用工作才能实现对档案的利用;这两种行为往往先后或同时发生,表现为一个过程的两个方面。9.1.2.档案提供利用工作的地位档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段,它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节,在档案工作中占有突出地位。它是档案工作联系社会的一个窗口,是衡量档案工作好坏的主要标志。它在一定程度上体现了外界利用档案的需要,对整个档案工作具有一定的检验和推动作用。它是档案工作中最富有活力的一个环节。9.1.3.档案提供利用工作的指导思想全心全意为广大利用者提供档案信息服务,最大限度地满足利用者的档案信息需求。9.1.4.注意问题明确服务方向,端正服务态度;正确处理利用工作与基础工作关系;正确处理档案利用和保密的关系;熟悉馆藏,了解利用者的需要;了解社会需求,搞好分析预测工作。