管理体系的思路……Р“新店筹备管理体系”用来做什么?——目的?怎样完成这件事情?途径?——流程?由什么人,以怎样的结合方式来完成??——组织结构和职责职权?完成这个事情,采用什么样的规则??——标准、规则和规定Р构建新店筹备管理体系的步骤:Р1.形成体系构建方案[草案](经机制建设范围讨论)?2.确定方案(经职能部门讨论)?3.方案评审(经战略管委会评审、总经理批准)?4.手册编写和程序编写分配(机制建设中心)?5.程序和作业指导文件编写(各职能部门)?6.文件评审、发布(战略管委会评审、总经理批准发布)?7.文件的系统培训和按需求配发(机制建设中心)?8.文件执行情况检查(总经理指定授权部门检查)?9.文件修订(机制建设中心)?10.文件正式实施?11.体系业绩评估(总经理指定授权部门评估)Р二、新店的项目开发Р新店筹备所必须的前提?——新店的项目开发阶段Р新店项目开发工作的质量,决定项目运营时所产生的效益水平。应在项目开发阶段形成科学的管理系统,以满足下列基本要求:Р1.收集到足够的信息数据,进行科学的判断与分析,以供决策;?2.进行充分的谈判,确保公司进入项目的利益;?3.进行周详的合同准备和风险预估,保证进入项目的投资安全性;?4.在公司内部的工作职能转换和移交时,可以平稳过度。Р新店的项目开发阶段与项目筹备期应明确控制节点(里程碑),并予以识别。? 识别的方式应同时采用报告和会议的方式,以便于新店项目开发阶段职能工作主体和新店筹备期职能工作主体的权责划分和工作事项的追溯。Р新店项目开发阶段的职能工作主体应形成:Р1.新店项目交底报告? ——描述新店项目概况、地区概况、发展商(合作方)概况、社会资源概况和项目的工程概况。? ——列明与发展商合作的方式、条件和合作模式等信息,必要时,向相关工作岗位提供合同文本。? ——公司负责新店项目开发的拓展部门承担编制报告的工作。
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