决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验Р一、会议记录的作用和特点Р素材作用? 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和篡改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础Р一、会议记录的作用和特点Р备忘作用? 会议记录可以用作会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内同和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时做出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况Р一、会议记录的作用和特点Р原始形态性? 会议记录是会议情况和内容的原始化记录。所谓原始,就是未经整理、未经综合。在这一点上,会议记录与会议纪要有着很大区别:? 会议记录一般是客观详细地将会议的全过程记录下来,包括每个与会者的讨论发言都要详细忠实记录。也就是发言人怎么说、就怎么记? 会议纪要则是将会议的主要内容、事项、决议等经过整理概括后,将其具有重要意义的内容传达给受文者。会议的一般过程、与传达事项、贯彻精神没有关系的内容没有必要在会议纪要中记载? 会议记录是制作会议纪要的基础。如果不认真做好会议记录,详细地将会议所有情况全面记录清楚,要总结概括出会议的主要精神、主要事项就是不可能或者说很困难的,也就很难把会议纪要做好Р3. 会议记录的特点Р一、会议记录的作用和特点Р完整性? 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性
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