要求Р交流的主要内容Р1.什么是会议记录Р一、会议记录的作用和特点Р会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用文书。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面的反应会议的本来面貌Р2. 会议记录的作用Р一、会议记录的作用和特点Р依据作用? 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验Р一、会议记录的作用和特点Р素材作用? 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和篡改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础Р一、会议记录的作用和特点Р备忘作用? 会议记录可以用作会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁,有关会议的内同和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时做出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况Р3. 会议记录的特点Р一、会议记录的作用和特点Р真实性? 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,就是记录者只有记录权而没有改造权? 会议是什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴Р3. 会议记录的特点Р一、会议记录的作用和特点Р完整性? 会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性
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