会议流程规范? 7. 会议记录? 8. 主持人与与会者的责任 Hip Lik 会议的功能与形式 1. 会议的定义 2. 会议的功能 3. 会议的重要性 4. 常常开错的五种会议 5.成功召开会议的五个前提 6. 会议的种类 7. 会议的形式 8. 会议的决策方法 Hip Lik 会议的定义会议是企业从事管理的核心管理工具和方法,可以提高工作效率,可以通过会议对未发生的事情进行预测,对正在进行的工作实行监控,对已经完成的工作进行总结和评价。会议本身是没有效益的,而且是需要成本的。定义 1:会议是指两个或两个以上的人(其中一个为主持人),为发挥特定功能而进行的一种面对面的多向沟通。定义 2:会议是由一些相关的, 经选择的人员参加,他们需贡献自己的才智, 讨论与他们的兴趣和工作相关的问题, 并形成一定的决定。 Hip Lik 会议的功能?其特定功能,即指下列五项功能中的某一项或某几项: ①提供信息; ②汇集信息; ③解决问题; ④宣传政策; ⑤培育训练。 Hip Lik ?会议管理是企业管理中最为重要的手段之一?会议管理能力是评估企业高层综合能力的重要指标?开会的能力被哈佛作为管理的核心技能之一会议的重要性 Hip Lik 常常开错的五种会议?上司一言堂, 与会者迎合附会领导的想法?形式呆板,气氛紧张?会议无准备,离题万里?只提目标,不提怎样达成目标?会而不议,议而不决,决而不行,行而无效 Hip Lik 成功召开会议的五个前提?确定开会的频率?坚持原则?设计好会议的结构?正确的记录?检查约定执行的情况 Hip Lik 会议的种类?上传式会议?下达式会议?讨论型会议?决议式会议?例行会议?培训会议 Hip Lik 不同会议有不同的形式?上传式汇报会议--说、听、评?下达式宣导会议--宣、定、评?讨论式会议--引、提、议、果?决议式会议--宣、议、决
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