场应给人庄重、协调、整洁、舒适的感觉,环境整洁,灯光亮度适中,应适当摆放室内植物,控制适宜的室温和气味,选择合适的主席台插花。根据会议内容,还可采取一些途径,渲染与之相配的气氛。Р会场布置Р会议台型设计? 根据参加会议的人数选择会场大小并进行合理的台型设计。小型会议可采用圆桌或“回”型设计;大中型会议可采用礼堂或教室型。Р会场布置Р茶水服务的准备工作? 1、会场内的茶具要选择花纹、样式、颜色相同的。? 2、检查茶杯无污渍、无指纹,干净明亮。? 3、茶杯要按会议人数每人一套,每套茶杯下面要有垫盘,同时还要准备适量备用杯。? 4、茶杯摆放要做到纵横整齐划一,通常情况下茶杯摆放在客人右手距会议桌前边沿五公分,把杯子柄呈四十五度角向右侧。Р会场布置Р茶水服务的准备工作? 5、据跟会议安排,需要准备矿泉水等其他饮料的,将其摆放在与会人员右手旁。? 6、饮料商标朝向需要一致。? 7、需要水果的,事先洗干净、装盘并摆放整齐。Р茶杯。须经过消毒,消毒时间不少于20分钟;杯体、杯盖无黄斑、无缺口;茶杯无水迹且光亮。?玻璃杯。不得有破损或缺口,杯体清洁、光亮、透明、无指印。?矿泉水。矿泉水瓶体无灰尘和污渍,密封完好,瓶内无沉淀物,并在保质期内。Р会场用品准备Р会场用品准备Р小毛巾。无斑点和异味,须经过消毒,消毒时间在20分钟左右。重要会议一律用全新的小毛巾。冬季毛巾必须保暖,不冰手。?签到台。台布无污渍,无破损。?鲜花。新鲜,无枯枝败叶。?热水瓶。表面清洁光亮,无水迹,水温控制在90度以上。?挂衣架。清洁完好,无破损现象。?文具。笔,油墨饱满,书写顺畅;纸本,崭新、无斑点。Р设施设备准备Р话筒的调试?投影设备的调试?安排摄影、摄像器械架设的位置(根据需要)?调节适当的室内温度。冬季室内温度控制在18度左右,夏季室内温度控制在22度左右,并在会前30分钟左右喷洒适量空气清新剂,保持室内空气清新。
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