理功能。Р 1、负责公司行政部的日程工作; Р 2、贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情;Р 3、协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的联系。Р二、岗位职责Р 1、负责制定公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;Р 2、负责本部的行政管理和日常事务,搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;Р 3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备、接待公司重要来访客人,处理各部门接待方面的重要函件工作;加强对接待管理的培训及重要性的认识,保证各类接待活动的完满成功;Р会议室、接待室的装修Р为了更好的在来宾和各领导面前展现百利玛的企业形象,公司于5月份对会议室、接待室进行重新装修。Р窗帘Р地毯Р音响设备Р家具Р装饰品Р总计Р8000Р15660Р68000Р39200Р3000Р133860Р会议室、接待室各类物品费用Р行政事务管理情况Р办公室每天都要面对邮件收发、办公用品采购、人事资料更新、来访接待、安全生产督查等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,在认真完成好这些琐碎工作基础上,需要使用正确的方式方法提高工作效率。?1、办公环境的营造? 完成了办公地点的选址和格局规划,根据办公需求,完成组建公司程控电话和办公网络,以满足办公需求为目的,完成办公家具、办公设备、办公用品配备。Р2、加强日常行政工作协调和督查落实? 对公司领导交办的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项做好部署并及时交办落实。定期、不间断的对公司各部门环境卫生、安全生产、仪容仪表等进行检查,对发现的违规情况及时进行处理、整改。
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