分钟时间准备,归纳一下重点;n谁都不喜欢听没有内容的会;n谁也不要开浪费时间的会.首先,开会前要准备其次,开会的队形也很重要F队形体现集体面貌是无精打采还是精神抖擞,好的队形体现集体的向心力,凌乱的集体没有头绪也没有条理.F整好队后再开会。开会前,记得说问候语n早会说声”大家早上好”;n午会说声“大家下午好”;n下班时记得说声”大家辛苦了”;n這样有利营造一个文明互重的环境。说话时记得目视全员F不要只顾低头说话;F也不要目不转睛看某一个人;F更不要望着天花板,笔记本;F记得说话时目光要扫视全员,表明你对大家在说这个话题,你尊重每一个同事。声音宏亮、语调清晰、语速不能过快F声音太小,没人知道你说的什么,说了等于没说;F语调含糊不清,也是同样起不到开会的效果,F语速过快象打机关枪,一样没人能听清。F普通話不标准也好,关键是要大家明白易懂。少训叱,多一点悉心教导n不要动不动就训叱,大家都是讲道理的;n经常训叱人,没人会靠近你,经常训叱人,训叱习以为常了,就没有效果了,反之你的下属私下并没服你。n多一点耐心,不是要你没有个性,在需要的時候才训叱。说的内容要有重点,问题有针对性F早会的时间很短,1分钟也不要浪费:F早会的内容:今日的目標设定,品质重点,昨日不足而今日要改善的问题;F下班会的内容:今日生产情况总结及员工生活上的信息传达。说了要点记得确认听的效果n你可以問問:“大家明不明白我的意思”、“阿蘭,我這样説是不是明白”,“关于奖金的事,大家是否有其他意见”,鼓励没听清的员工提问;n在需要的時候也可以抽问思想不集中的员工;n记得确认听的效果,员工没听清又不敢問,你的会也白开了。开会的时间不宜过长F早会的时间过长会对生产造成一定影响:F一般情况下,早会控制在5分钟以内;发生问题时,可适当延长,但也不要超过10分钟。F有必要時,下班時可留下相关的員工进行个别辅导,以不耽误大家的时间。
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