工书面警告时,《纪律处分通知书》正本应交给受处分员工,副本送人事部门备案,部门主管也可保留一本(见下表)。员工所犯错误的详情、处分的类别被警告过的日期等方面的纪录及将来再犯时的处分情况,均应在通知书中明确。书面警告应以受处分者熟悉的语言传达给本人。纪律处分通知书姓名工作证号职位所属部门所犯错误:?发生日期:‘擅自旷工??屡次逃避工作修次退到?H作时间在公司赌博廿作时间睡觉??亍为不检点做意不服从上级或拒绝接受正当命令做意以不适当方法工作处分:‘1=1口?停职年月日至年月日重犯处分:‘1=1口?亭职撤职年月日至年月日处分生效日期:?年月日请于处分生效日期前往人事部报到备注:3、?停职。停职处分应在员工犯过失后两天内经上一级主管和其部长商讨后才能执行。《纪律处分通知书》须根据停职期的长短由其上一级主管或部长签署,并丁停职前交给该员工。副本送人事部门备案,停职员工的上一级主管的直接主管亦可保存一副本。人事部门负责通知公司财务部门扣除该员工工资。员工所犯过失的详细情况、以前曾受的书面警告、再犯时将受到的处分决定均应在通知书中写明。4、?撤职。终止雇用或撤职由员工直接主管在咨询人事经理后执行,?由部长签署《纪律处分通告书》正式通知该员工。正本交给员工,副本由部门经理保管,并应安排撤职员工到人事部办理离职事宜。若未能联络到部门主管或人事部门主管,其上一级主管可将该员工停职一天,以待翌日作出调查。一般说来,?撤职应在事发后即日生效。5、?申诉程序。员工如果对纪律处分感到不满,可向人力资源部申诉。如与人力资源部面谈后仍不满意,可向总经理提出书面请求,经调查再作决定(见下图)总经理(总经理的决定为最终决定)转”交用书面提交人事部如不■满意总本部门主管会晤由员工用书面申请记录。谴责及停职处分必须详细记录在该员工的个人资料内,分别保留一年至两年,然后取消。第六条本规定自总经理签发公布之日起实施。
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