项目经理定期组织召开项目成本分析会和商务例会,分析硏究成本管理过程中存在的各种问题”总结经验教训,制走纠偏措施;9・负责商务资料的收集整理归档,建立完整的项目成本管理台帐;.组织编制项目成本管理总结。3.4.3项目相关管理部门1.项目商务管理部:负责收集工程中标前、后的文件资料,及时完成工程预算编制工作;组织编制项目成本分析和合同履约控制方案;收集和整理与工程结算有关的协议、签证、洽商、函件、会议纪要等相关经济资料,及时完成工程索赔工作;负责起草劳务、分包的招标文件和合同,并报送主管部门审核;负责完成经济资料台帐的建立和报表上报工作;负责对总包和分包方已完工作量的申报及审核计量工作,并负责与其进行核对确认;负责编制工程结算,并与发包方或结算审查机构进行工程结算核对;负责及时向上级预结算管理部门反映项目的预(结)算管理中存在的问题,并提出处理意见和建议;组织对总包和分包结算的项目初审工作,并负责办理结算相关手续;收集、整理结算资料呈报公司主管部门归档。2•项目工程部:负责设计优化、施工方案优化工作;及时提供发包人下发的各种变更、技术联系单、建筑做法等资料;负责双优化的成本降低措施和影响成本的质量整改总结;根据施工生产需要适时、合理组织劳动力,配置生产要素”严格控制施工进度和安全文明施工;提供对分包商工期等方面的整改通知及违约罚款单据等资料;且防止分包队伍反索赔;负责提供材料需要计划,提供各种机械的型号、数量、使用时间、进岀场时间;提供对发包人索赔的证据;协同物资部门做好月度主要物资的盘点工作;及时审核分包商上报的签证并转交项目合约部门核定;及时与合约部门沟通现场发生增加工程成本的情况;总结分析影响工期成本增加的原因;3•项目质量部:提供对分包商的所有质量、文明施工等方面的整改通知及违约罚款单据等资料;4•项目物资设备部:负责及时提供成本管理部门分包商年/季月度结算报表、材料收
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