备、会议记录和决议签署等环节。第一项是会务筹备。主要包括参会人员的落实、会议室的安排布置、会议资料的发放到位。集团公司这一块,会务筹备一般都是由综合工作部具体配合办理,各单位情况不尽统一,有的是两办合署办公,操作就更加方便了。这里不再多说。主要提一条,提案部门侯会和汇报顺序要提前安排和沟通,避免汇报人缺席,导致会议衔接断档,影响会议质量。-4-第二项是会议记录。需要安排专人负责,对会议进程、参会人员发言要点、会议议定事项等进行如实记录。特别是对审议事项有不同意见的人员发言要点,要真实、客观记录在案,确保有据可依、有迹可查。第三项是决议签署。确保不能出现漏签、重签现象,这里有一个责任心、细心的问题。这个阶段主要是考验我们工作人员的工作负责和认真精神,不能出现任何纰漏和失误,保证会议召开顺畅、有序和高效。三、会后阶段这一阶段主要任务就是起草印发会议纪要和资料归档工作,说起来简单,但十分重要。第一项是起草印发会议纪要。会议纪要是推进议定事项的工作精神和具体要求,也是下一步开展督办工作的主要依据。这一环节要按照会议纪要格式,对会议精神和议定事项进行总结和记录,做到内容完整、条理清晰、表述准确。一般的程序是由董事会办公室负责起草,经部门负责人审核,再由董事会副董事长先期会签提出意见后,报董事长审定,同意后印发各单位和机关各部室,作为开展所议定事项工作的主要遵循。第二项是资料归档。这里包含两层意思。一是按照公-5-司档案管理工作要求,对涉及董事会会议原始资料进行完整归档;二是作为董事会业务管理部门,对资料进行复制后部门存档,满足日常工作实际需求,提升部门工作效率。以上是董事会的一个完整的决策操作流程,实际操作中,可能会遇到不同的问题,需要具体分析处理。但只要严格遵循程序、规范操作落实,长期坚持下去,就会发现这不仅是提高决策效率、实现科学决策的过程,更是一个企业管理的自我提升过程。-6-
全文预览
