文件和记录控制程序

页a、记录载体可用书面形式,也可以用硬盘拷贝或电子媒体形式记录和保存;用硬盘拷贝或电子媒体等形式保存,应保证其查看或打印有相应的硬件和软件工具。b、记录保存应有适宜的环境,防止损坏?/丢失,做好防潮、防霉、防蛀、防火等保护工作。纸质文本应存放在干燥、通风、安全的地方;用硬盘拷贝或电子媒体保存的记录应注意防压、防磁和防晒等;用电子文档保存的重要记录应备份,预防内容丢失。4 )保存期限质管部统一规定记录保存时间,各主管部门编制本部门的《质量记录清单》?。记录的保存时间应满足顾客和法律法规的要求,与产品的寿命周期相适应,满足产品的可追溯性的要求。其保存期限:a、外购物资、半成品的检验记录保存期限为?3 年;b、成品检验 / 试验记录保存期限为产品的寿命周期加一个日历年;c、重要的工艺过程记录保存期限为?5 年;d、质量管理体系运行记录保存期限为?3 年。5 )处置a、当记录的保存期限超过规定时,经部门负责人审核批准后销毁。b、为积累历史资料的目的而需保留的记录,经部门负责人审查批准后,文件管理人员在记录上加盖“逾期留用”印章存档备查。4.2.4 外包过程记录控制1 )公司对较重要产品的外包过程供方在生产过程中产生和保持的记录进行控制,?以便于必要时查询和追溯。2 )供方有关的记录指供方产生或供方从他处获取的记录、?供方应对这些重要记录采取必要措施,应对这些记录进行识别,规定相应的控制方式。3 )公司在外包过程协议中对其记录的控制应予以落实。5、文件与记录5.1 相关文件《技术文件管理制度》5.2 记录《文件发放记录表》     文件和记录控制程序?版制订部门:?质管部?文件名称?文件编号:制订日期:?2015.01.01?次:?A/0修订日期:?页?次:?第 9 页 共 9 页《文件更改申请单》《文件更改通知单》《质量记录清单》《外来文件清单》《文件领用申请表》《文件销毁记录表》