后,应更新受控原版,并更新【文件总表】,按第4.3.5条分发,同时回收旧版文件并将其作废。4.6文件及记录借阅本厂内各部门因工作需要须向其它部门借阅文件或记录时经批准后方可借阅;厂外人士借阅时须需填写【文件申请书】管理者代表审批后方可借阅。4.7文件及记录作废作废的质量体系文件和资料受控原稿由文控员加盖“作废文件”印章后按4.4.1要求统一保管,作废的受控本收回后将其销毁或盖“作废文件”章可作为再生纸用。4.7电子文件的管理(暂无)4印章图印章样式见(附图一)5流程图文件控制流程图见(附图二)。文件发放流程图见(附图三)6相关文件(无)7记录附后附图一:印章样式序号印章名印章样式印章颜色印章用途1受控文件受控文件勿复印、丢失、损坏、涂改红色发放受控文件标识用2参考文件参考文件蓝色非受控文件标识/提交外部组织文件标识3作废文件作废文件红色作废文件及作废记录标识5外来文件外来文件蓝色外来文件标识附图二:文件控制流程图文件需要NG取消审批修改评审需修改相关部门执行受控发放编号、版本、目录文控中心审批批编写落实编写部门确认OKNGOK?受控新版发放NG旧版回收(作废)OK文控中心?更换版本、更新总表?所有表格不盖“受控文件”印原稿文件附相关表格发放前登记接收部门签收发放相关部门(复印件)盖“受控文件”章复印文件签名、审核、批准文件作成附图三:文件发放流程图版权所有,侵权必究联系QQ68843242本页为自动生成页,如不需要请删除!谢谢!如有侵权,请联系68843242删除!1,侵权必究联系QQ688432421,版权所有,侵权必究联系QQ68843242本页为自动生成页,如不需要请删除!谢谢!如有侵权,请联系68843242删除!版权所有,侵权必究联系QQ68843242本页为自动生成页,如不需要请删除!谢谢!如有侵权,请联系68843242删除!侵权必究联系QQ688432421
全文预览
