文件和记录控制程序

）.Р 文件发放流程图见（附图三）Р6 相关文件 (无） Р7 记录РР附后РРРРРРРРРР附图一：印章样式Р序号Р印章名Р印章样式Р印章颜色Р印章用途Р1Р受控文件Р受 控 文 件Р勿复印、丢失、损坏、涂改РР红色Р发放受控文件标识用Р2Р参考文件Р参考文件РР蓝色Р非受控文件标识/提交外部组织文件标识Р3Р作废文件Р作废文件РР红色Р作废文件及作废记录标识Р5Р外来文件Р外来文件РР蓝色Р外来文件标识РРРРРРРРРРРРРР附图二:文件控制流程图 Р文 件 需 要РРРРNGР取 消Р审 批Р修 改Р评 审 需 修 改Р相关部门执行Р受 控 发 放Р编号、版本、目录Р文控中心Р审 批 批Р编 写Р落实编写部门Р确 认Р РOKРР РРРРРNGРР РOKРР Р Р ?РРРРРРРРРРР受控新版发放РРРNGРР旧版回收（作废)Р РOKР文 控 中 心Р?Р更换版本、更新总表Р РРР?Р所有表格不盖 “受控文件”印Р原稿文件附相关表格Р发放前登记Р接收部门签收Р发放相关部门Р（复印件）盖 “受控文件”章Р复印文件Р签名、审核、批准Р文件作成Р附图三：文件发放流程图