重要事情给自己规定完成的限期。有效的管理者总是把注意力放在贡献上,他不是只看到自己的工作,而是抬起头来,把目光朝向目标。重视贡献,才能转移管理者的注意力,使他不致局限于自己的专业、某种技能、自己的部门,而是注意整体工作。以贡献为重,就是以有效性为重。有效的管理者能发挥人之所长。为了取得成果,人必须利用所有人的长处——同事的、上级的和他自己的长处。能利用这些长处,才是真正的机会所在。有效的管理者根据某个人能做什么,决定人事安排和晋升,不是通过配备人员的决策来减少弱点,而是最大限度地利用长处。如何用人?四个方面:①永远警惕出现“不可能”做到的工作;②每项职务都必须在要求高低和范围大小上有伸缩性;③有效管理者懂得,用人时他们必须首先了解某个人能干什么,而不是先看某个职务要求什么;④有效的管理者,要想用人所长,必须能容忍人之不足。有效管理者总是先做重要的事,并且每次集中力量做一件事。必须决定,哪些任务应该优先,哪些属于次要。有效的管理者,只集中精力处理当前的任务,而不会轻易去作别的承诺,然后,他会观察形势,选择下一个需要优先处理的任务。只有管理者才能做决策,有效的管理者会做出有效的决策。做决策并不是说做一大堆决策,而是做重大决策,要力求分清哪些是具有策略性的和哪些只是一般性的,而不是考虑如何“决绝问题”。应该知道,何时应按原则做决策,何时应按实际情况做决策。以上即我看《有效的管理者》一书的读书笔记,从上述的角度分析,做有效的管理者,通向有效性的第一步就是记录时间的实际使用情况,消除不必要的时间浪费;将注意力集中在贡献上,将目光聚焦在成果上对待任务;学会用人之道,用人需扬长避短;使用时间四象限将重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的事情分开,将重要紧急的事情先做;根据不同的意见作出有效决策。在今后的工作中,会根据上述分析,对自己的行为和习惯进行纠正,争取做一名有效的管理者。
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