部门公司烟酒、礼品由总经办办公室统一申请采购,办公室或采购部统一购置,招待用烟办公室保管发放、酒水和礼品仓管办负责保管发放。各部门招待或其他事务需领用的烟酒需由申请人填写“住宿就餐及烟酒接待申请单” ( 附表 1),经办公室负责人签字后领用 (特殊情况须报总经理审批) 。二、对外接待范围:接待范围主要是公司及所属各部门,经营管理活动所必需的接送、会谈、宴请和陪同参观及赠送礼品等方面的安排和工作。三、对外接待原则:接待应严格遵循“厉行节约,勤俭办事”的原则,使来宾高兴而来、满意而去,达到接待应有的效果和目的。四、接待标准:1、住宿及就餐安排:原则上公司接待需要住宿、就餐的酒店根据接待人需求由办公室统一预约安排(特殊情况需办公室负责人批准同意后自行安排)。2、烟酒领用标准:⑴、副总及以上级别领导出面宴请的,根据领导需求可领用公司不同价格物资。⑵、部门经理级别领导出面宴请的,可领用不超过?300 元 / 瓶的酒水。⑶、委派普通员工出面宴请的,可领用不超过?200 元 / 瓶的酒水。( 4)、用烟原则上每桌每餐领用两包。3、以上领用标准应按照“有效节俭,适度从紧”的原则从严掌握。特殊情况,特事特办。六、统计:办公室和仓管办每月?3 日前将上月烟酒库存和领用清单 (附表 3)交办公室存单。七、附则1、本办法如与公司其他制度相矛盾,适用执行本办法。2、本办法自下发之日起生效。附表 1:住宿就餐及烟酒接待申请单部门:?日期:?年?月?日来客单位来客姓名及职务?人数招待种类?□住宿?□就餐?□其它招待分类?住宿地点?天数就餐地点?次数陪同人员领用酒水(详细使用说明)领用烟品(详细使用说明)办公室负责人:注:此单领用物资后交物资保管人。?总经理审批:附表 3:烟酒物资库存领用清单物资名称:?日期:?年?月?统计人:序号?领用时间?领用事由 领用数量?库存数量?领用人签字?备注
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