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收货部单据管理规范

上传者:菩提 |  格式:docx  |  页数:4 |  大小:52KB

文档介绍
《返配通知单》;需整理的登记本有:《验收登记本》、《退货登记本》、《配送返配登记本》、《调拔登记本》等。Р收货员每天营业后需整理收货组留存的登记本:《商品质量问题登记本》、《验收抽查登记本》。Р索赔员每天营业后需整理索赔组留存的业务单据:《退货申请单》、《削价申请单》、《报损申请单》、《出清申请单》,并登记、《退货异常登记本》、《退货商品交接登记本》。Р单据归档、封存Р单据组每月对收货部留存的所有业务单据进行归档封存,并贴上“封箱贴”,登记“业务单据归档情况表”。Р单据组每月对收货部所有整理好的登记本编号、装订成册。Р根据公司业务单据管理办法规定的单据保管期限妥善保管收货部各种业务单据。Р单据销毁处理Р根据公司业务单据管理规定对本部门单据进行销毁处理。Р单据登记本格式Р验收单登记本Р日期Р大类Р供应商名称Р订货单号Р收货员Р验收单号Р退货单登记本Р日期Р大类Р供应商名称Р索赔办理员Р退货单号Р直上柜(保鲜)退货单(登记在退货单登记本后面)Р日期Р供应商名称Р退货单流水号Р索赔办理员Р退货单号Р传单登记本Р日期Р传单人时间Р部门Р单据类型Р单据编号Р接收人及时间Р退货异常登记本Р日期Р部门Р单据类型Р供应商名称Р供应商编号Р单据编号Р异常情况说明Р跟进处理情况Р备注Р商品质量问题登记本Р日期Р供应商名称Р供应商编号Р单据编号Р经手人Р商品条码或编码Р商品规格Р质量问题Р验收员Р审批人Р验收抽查登记本Р日期Р单据编号Р验收人Р抽查人Р抽查情况Р差异原因Р验收员确认Р备注Р退货商品交接登记本Р日期Р部门Р退货单号Р箱号及箱数Р交接双方签名Р备注Р非商品验收登记本Р日期Р验收物品名称Р送货商名称Р(赠品)送货清单流水号Р收货员Р相关验收人员Р验收单号Р非商品质量问题(登记在非商品验收登记本后面)Р日期Р送货商名称Р送货清单流水号Р经手人Р物品名称Р物品规格Р质量问题Р验收员Р审批人

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