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出货报告管理规范v1

上传者:非学无以广才 |  格式:pptx  |  页数:10 |  大小:2865KB

文档介绍
范围NGNG1)基于信息安全,出货检验报告严禁盖带有供应商公司名称印章2)基于信息安全,出货检验报告严禁携带供应商地址信息及联系方式OKOK3.出货报告格式要求3)出货检验报告相关检验人员建议签字署名或制定一一对应的”QC”章,以便物料异常追溯处理4.出货报告内容要求因我司原物料类别广泛,物料性质各不相同,出货报告详细质检内容各供应商根据材料自身性质特征进行考量,但必须做到:①一个批次物料对应一张出货报告,对应相应批次出货数量②检验内容需包含相应标准及实际检测数据③检验人员需实名或对应章确认追溯并有上级确认人④出货报告抬头必须包含如下表格内容NG1)出货报告随便置于货物上,未进行粘贴或采取其它保护措施,周转运输容易遗失2)出货报告置于货物底层,IQC获取出货报告费时费力,或未在外箱注明出货报告在哪个箱内3)出货报告与送货单订在一起,直接送给仓库账务,此易丢失,IQC拿不到报告4)供应商每批货物无出货报告5)供应商送货员将出货报告交给仓库,未单独注明IQC收,导致报告遗失NG出货报告5.不规范作业方式1)纸质随货出货报告用密封袋装好2)将带有出货报告的密封袋置于货物尾数箱3)在装有出货报告的尾数箱外标示“内附出货报告”6.1出货报告随货正确方式—箱装物料6.2出货报告随货正确方式—桶装或其它包装方式物料桶装物料或栈板堆叠物料,出货报告用密封袋装好,使用透明胶带固定在尾数栈板的物料上面,必须贴合牢固,防止丢失1)纸质随货出货报告用密封袋装好2)用透明胶带将密封袋报告绑在物料尾数板,并注明“出货报告”字样7.出货报告相关范例8.出货报告缺失管理方案报告缺失1次/季度报告缺失2次/季度报告缺失3次/季度反馈厂商改善补交电子档出货报告1.补交电子档出货报告2.厂商回复8D分析报告并改善1.补交电子档报告2.厂商回复8D分析报告3.扣取2%货款惩罚Remark:报告缺失一个季度核算一次

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