租金收缴、合同签订、合同到期、续租、退租办理情况等信息,使商铺出租工作始终保持良性循环状态。Р 第六章续租管理Р 第三十九条原承租人应携带本人身份证件(复印件)及上期租赁合同、保证金收据等到招商部办理续租手续。开票员按现行租赁价格开具《租赁交款通知单》,告知客户持单至财务部交纳房租和保证金,并指引客户至签约处签订合同。合同签约员指导承租人签订《商铺有偿使用协议》及《经营管理服务协议》等文本。合同填好承租人签字确认后由签约员传递至合同管理员审核,办理合同审批盖章手续,盖章完毕后送至财务及档案室存档。Р 第四十条如租赁标的物与原租赁合同约定一致,租赁商铺处于承租方使用状态,双方可不再重新办理商铺房交房手续。Р 第七章退租管理Р第四十一章招商部、经营公司、财务部严格按照《商铺房退(转)租管理办法》履行退租程序。Р第四十二章《商铺房退租审批表》应由招商部开票员负责填写,并对客户合同是否到期、是否逾期等情况进行审查,核实有无其他违约行为,并予以注明;客户签字认可。招商部经理、财务部经理对开票员填写的内容予以审核,签字确认。经营公司对其房屋验收情况签字认可。财务部应按《商铺房退(转)租管理办法》结合合同约定收取客户违约金、逾期租金以及其他费用。Р第四十三章客户提前退租视经营户违约,按《商铺房退(转)租管理办法》中的未到期商铺房退租程序办理。Р第四十四章如因集团公司原因导致客户提前退租的,不属经营户违约,由集团公司总经理签批后按到期商铺退租程序办理。Р第四十五章如因客户确有特殊原因提前退租,由经营公司证实,招商部提出处理意见,分管副总、总经理审核,报董事长批准后可不做违约处理。Р第四十六章转租或变更房号(合同未到期)涉及退房:客户向招商部提出更名或换户申请,招商部相关业务员根据洽谈情况填写《租赁合同变更申请表》,经客户本人签字认可,由部门经理、副总经理审批后交集团公司总经理或董事长批准。
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